La salle de données virtuelle est un référentiel en ligne organisé, moderne et sécurisé pour les documents et données confidentiels qui permet aux entreprises de stocker et de partager en toute sécurité des documents avec d’autres entreprises et particuliers. Les salles de données virtuelles sont couramment utilisées pour faciliter le processus de diligence raisonnable pour les levées de fonds, les fusions et acquisitions, le capital-investissement ou le capital-risque https://fr.dataroom-providers.org/.
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Principales caractéristiques des salles de données virtuelles pour la collecte de fonds
Les caractéristiques de l’utilisation des solutions de salles de données virtuelles pour la collecte de fonds incluent:
- Gestion de documents – Téléchargez, modifiez et partagez des sécurité de documents, des présentations, des ensembles de données, des vidéos et d’autres types de fichiers. Organisez les fichiers dans des dossiers pour une navigation facile;
- Droits d’utilisateur détaillés – un système robuste de droits d’utilisateur est nécessaire pour toute salle de données virtuelle, ce qui vous permet d’attribuer différents droits de visualisation/modification/téléchargement de données aux utilisateurs, groupes/entreprises, documents ou dossiers;
- Protection par mot de passe – Ajoutez une couche supplémentaire de sécurité à vos documents et dossiers en utilisant un mot de passe que vos prospects ont précédemment partagé sur un autre canal;
- Filigrane dataroom virtuelle – ajoutez votre propre filigrane aux documents pour éviter les captures d’écran;
- Possibilité de supprimer des données – la version intégrée supprime les données sensibles des documents. Certaines opérations sont effectuées manuellement afin que les travailleurs puissent les effectuer en parallèle, d’autres peuvent être automatisées grâce à l’intelligence artificielle;
- Restrictions de téléchargement et d’impression – les espaces de données virtuels permettent à de nombreuses organisations commerciales d’interdire aux utilisateurs de télécharger ou d’imprimer certains documents personnels;
- Suivi de l’accès et de l’utilisation – les notifications push vous permettent de savoir quelles parties ou entreprises ont consulté des documents et quand un document particulier a été consulté pour la dernière fois;
- Expiration et autodestruction des documents – Vous pouvez définir des dates de disponibilité, d’expiration et de destruction pour les documents afin d’empêcher les processus transitoires d’accéder aux espaces de données;
- Espace pour les données de marque – Certaines opérations commerciales nécessitent des documents et des plates-formes pour se conformer aux réglementations de marque d’entreprise.
Utilisation de l’espace de données virtuel d’aujourd’hui pour la collecte de fonds, les fusions et acquisitions
Les startups à la recherche de nouveaux investisseurs utilisent souvent des espaces de données virtuels pour lever des capitaux et mener des fusions et acquisitions. Les possibilités d’utilisation des fonctionnalités disponibles de la salle de données virtuelle dépendent du type de transaction et de la taille de l’entreprise. A la recherche d’investisseurs? Travailler avec des investisseurs potentiels dans la salle de données virtuelle est beaucoup plus facile. Lorsqu’elles recherchent des investisseurs et des clients potentiels, les entreprises créent souvent des documents qui mettent en évidence les résultats clés et les KPI. Les documents sont partagés avec des tiers qui n’ont pas conclu d’accord de non-divulgation, et souvent avec des autorités ou des parties intéressées hors de votre contrôle. Les salles de données virtuelles sont utiles pour les entreprises qui souhaitent terminer la première phase. Lorsque vous téléchargez et accédez à du contenu ou partagez des liens, vous pouvez savoir qui a consulté votre contenu, pendant combien de temps et s’il a été consulté en interne ou en externe. D’autre part, certains investisseurs peuvent choisir de télécharger et de partager des fichiers gratuitement. Un investisseur ou un acheteur potentiel voudra voir certaines informations et certains documents pour voir si l’entreprise négociera les conditions. Ces documents peuvent inclure des données sensibles que vous pouvez partager en toute sécurité dans une salle de données virtuelle moderne.
Pourquoi les startups ont-elles besoin d’un espace de données virtuel?
Les salles de données virtuelles sont largement utilisées pour le stockage de documents, la communication, le traitement multi-transactions, l’accès aux fichiers à distance, les fonctionnalités de collaboration, etc. Avec des fonctionnalités de sécurité avancées, la technologie de salle de données virtuelle a toujours été considérée comme un logiciel pour les fusions et acquisitions, la diligence raisonnable et les introductions en bourse. Cependant, les fonctions clés des salles de données virtuelles sont beaucoup plus larges. C’est d’abord le moyen le plus efficace pour s’adresser aux investisseurs et les influencer. Une fois qu’un investisseur est trouvé, la salle de données virtuelle devient une solution efficace de gestion des transactions avec des coûts de transaction optimisés et une transparence commerciale. Les solutions de salles de données virtuelles permettent aux startups de mieux gérer et protéger les données sensibles, et permettent aux principales parties prenantes d’accéder et de visualiser les informations dont elles ont besoin. Outre le stockage et le partage sécurisés de documents, la salle de données virtuelle comprend également un certain nombre de fonctionnalités de collaboration sécurisées qui améliorent les relations avec les investisseurs et gèrent des opérations commerciales plus efficaces. En stockant en toute sécurité les informations sensibles, les startups peuvent s’assurer que toutes les données sont stockées et consultées légalement. Lorsqu’une entreprise investit dans quelque chose ou achète quelque chose, elle crée un document qui met en évidence ses principales réalisations. Malheureusement, vous partagez ces informations sensibles avec d’autres personnes sur lesquelles vous n’avez aucun contrôle et qui, dans certains cas, peuvent être dangereuses. Data room électronique aident les entreprises à gérer cette phase.
