Roundcube est un serveur de messagerie électronique (en anglais, email) qui vous permet d’envoyer et de recevoir des e-mails.
Il est compatible avec les clients de messagerie les plus populaires comme Outlook, Thunderbird ou encore Mail. C’est un logiciel libre, ce qui signifie que vous pouvez l’utiliser gratuitement. Roundcube est disponible sur la plupart des plateformes : Linux, Mac OS X, Windows et Android. Nous allons voir çà de plus près.
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Pourquoi Roundcube est-il l’un des meilleurs webmail ?
Roundcube est un outil de gestion de messagerie libre et gratuit.
Il propose des fonctionnalités avancées pour gérer les comptes mails, ainsi qu’une interface facile d’utilisation. Roundcube se distingue par une interface simple et claire qui permet à tout le monde de l’utiliser sans difficulté.
La prise en main du logiciel est très rapide grâce aux nombreux tutoriels disponibles sur internet. De plus, il ne requiert pas d’installation sur votre serveur web ou serveur mail, ce qui vous évite la tâche pénible consistant à installer un programme sur chaque machine que vous utilisez. Cette facilité d’utilisation permet à Roundcube de s’adapter parfaitement à vos besoins spécifiques puisqu’il peut être personnalisé grâce au langage PHP.
Comment paramétrer Roundcube pour qu’il corresponde à vos besoins ?
Il n’est pas toujours facile de paramétrer un logiciel de messagerie pour qu’il corresponde à vos besoins. Pour répondre à cette question, je vais vous expliquer le fonctionnement du serveur Roundcube et ses différents paramètres.
Le fonctionnement du serveur Roundcube est simple, puisqu’il est basé sur une base de données qui stocke toutes les informations liées au courrier électronique. Ces données peuvent être modifiées à tout moment par un utilisateur ou l’administrateur du serveur. Chaque utilisateur possède son propre compte et peut ainsi envoyer des messages, gérer ses contacts et se connecter sur le webmail pour consulter sa messagerie ou accéder à d’autres services en ligne (agenda, calendrier partagé,…). Nous allons voir comment paramétrer le serveur Roundcube afin qu’il corresponde à vos besoins. Premièrement, il faut savoir que plus votre base de donnée sera importante, plus la connexion sera rapide et fluide. Cependant, ce critère dépend aussi du type d’activité que vous menez : si vous envoyez beaucoup de mails par jour ou si certaines personnes ont des adresses emails très longues (prénoms composés), l’ajout d’une base de donnée supplémentaire ralentira un peu la connexion Internet.
Il existe différents moyens pour mettre en place une base de donnée supplémentaire :
- Installer le plugin Fetchmail
- Installer le plugin Postfix
- Utiliser Spamassassin
Quelques astuces pour bien utiliser Roundcube et en tirer le meilleur !
Pour vous aider à tirer le meilleur de votre outil de webmail, voici quelques astuces qui vont vous permettre de mieux utiliser Roundcube.
Les extensions indispensables pour Roundcube
Pour rendre votre serveur de messagerie plus puissant et plus fiable, l’extension Roundcube est indispensable. Celle-ci permet d’augmenter la capacité du serveur en ajoutant des disques dur, de rediriger les e-mails vers un autre serveur si le premier tombe en panne ou encore d’ajouter une base de données supplémentaire pour stocker les mails. Si vous souhaitez sécuriser votre serveur de messagerie, vous pouvez installer l’extension Spamassassin, qui permet de filtrer efficacement le spam que vous recevez sur votre boîte mail.
Votre serveur sera alors protégé contre ces e-mails indésirables qui peuvent parfois ralentir considérablement la livraison des messages.
Il existe également une extension pour savoir quels sont les sites visités par vos clients. Pour cela, installez l’extension Webalizer et configurez-la à l’aide du menu Outils > Configuration Webalizer > Sites consultés (vous pouvez créer manuellement un site).
Les extensions Xcache et Xcache Proxy permettent d’accroire la rapidité dans le transfert des données entres différents ordinateurs connectés via SSH (pour ceux utilisant Linux).
Les meilleurs thèmes pour Roundcube
RondeCube est un logiciel de messagerie libre et gratuit, développé par la société Inktomi.
Il utilise le protocole IMAP pour l’envoi et la réception des messages, ainsi que POP pour leur stockage sur le serveur.
Le logiciel étant libre, il peut être modifié ou amélioré par tout un chacun.
Il est disponible sous licence GPL (GNU General Public License). RondeCube peut fonctionner en mode local ou distribué via internet.
Il supporte les groupes et les listes de diffusion. RondeCube dispose d’une interface web qui permet à l’utilisateur d’accéder aux mêmes services que ceux proposés par une application locale installée sur son ordinateur personnel ou professionnel. RondeCube propose donc de nombreuses fonctions intéressantes :
- Interface Web
- Protocoles SMTP et POP3
- Groupes et listes de diffusion
- Archivage des messages
Comment personnaliser Roundcube à votre image ?
Roundcube est un client de messagerie qui s’utilise avec le client webmail Roundcube. Cette extension vous permet d’ajouter des modules personnalisés, comme la gestion des utilisateurs ou encore des filtres pour trier les emails reçus.
Il est possible de personnaliser l’interface et les fonctionnalités de Roundcube à votre image. Pour cela, il suffit d’installer le module « Personnalisation » disponible directement depuis l’interface du client webmail Roundcube.
Le paramétrage peut se faire via l’onglet « Configuration globale ».
Vous pouvez ensuite modifier divers paramètres tels que :
- L’aspect général de l’interface
- Le logo du serveur
- La couleur de fond
- La couleur des boutons
- L’arrière-plan sur lequel afficher la liste des nouveaux messages (dans le cas où vous utilisez une liste)
Les meilleures pratiques pour Roundcube
Roundcube est une plateforme de messagerie collaborative open source. Elle permet d’héberger des serveurs de courrier électronique, mais aussi d’offrir un espace collaboratif et une gestion des droits d’accès. Roundcube est utilisé par plusieurs milliers de personnes à travers le monde, notamment en Afrique francophone.
Il s’agit du logiciel libre le plus populaire au monde pour les serveurs de courrier électronique.
L’un des principaux avantages de Roundcube réside dans sa capacité à travailler avec n’importe quel client de messagerie (Microsoft Outlook, Thunderbird, Mailman ou encore Mail Server). Cela signifie que vous pouvez conserver vos clients existants sans avoir à changer vos outils. De plus, la plateforme peut être installée sur un serveur dédié ou virtualisé. Si vous souhaitez configurer votre propre instance Roundcube, il vous suffira d’acheter les licences nécessaires et bien entendu de l’installer sur votre serveur.
En conclusion, il existe plusieurs solutions pour héberger des bases de données. Le choix de la solution technique dépendra principalement du type et du volume des données à stocker dans la base. Pour un petit site web avec quelques pages, un serveur dédié est une bonne option. Pour un site plus important, le Cloud Computing peut être une alternative intéressante.